Produktiv arbeiten in Projekten

Ein Projekt von Anfang bis zum Ende zu begleiten, ist nicht immer ein leichtes Unterfangen. Es erfordert nicht nur Methodenkenntnisse des Projektmanagements. In der Regel werden auch hohe Anforderungen an die Kommunikation mit den Projektpartnern, aber auch mit den internen Teammitgliedern verlangt. Dies nimmt manchmal so viel Zeit ein, dass in der Hektik des Alltags viele kleine Aufgaben unter die Räder kommen können. Um die an Sie gestellten Anforderungen zu bewältigen, benötigen Sie eine gehörige Portion Selbstorganisation und ein gutes Zeitmanagement. Im Workshop nehmen Sie sich die Zeit diese auf den Prüfstand zu stellen. Sie entwickeln neue Strategien für die Gestaltung eines produktiven Berufsalltags und bereiten deren Umsetzung so vor, dass sie sich reibungslos in Ihre Arbeitsprozesse integrieren.

Vorgehen

Im Mittelpunkt des Workshops steht die Arbeit an Ihrer eigenen Arbeitsweise. Theoretische Sequenzen liefern dabei immer wieder Anstöße, Ihre eigenen beruflichen Erfahrungen aus dem Projektalltag heraus zu reflektieren. Daran anknüpfend haben Sie die Möglichkeit konstruktive Wege für die eigene Arbeit zu erschließen. Im kollegialen Austausch finden Sie darüber hinaus auch gemeinsam pragmatische Lösungen für Ihren Arbeitsalltag.

Zielgruppe und Dauer

Die eintägige Veranstaltung richtet sich an alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, welche in Projekten arbeiten und sowohl Ihre eigene Arbeitsplanung optimieren, als auch die Zusammenarbeit auf den Prüfstand stellen möchten.

Hinweis

Dieser Workshop beinhaltet Teile der Workshops „Effizient und effektiv arbeiten“ und „Produktiv arbeiten in Projekten“.

Inhalte des Workshops

• Selbst- und Zeitmanagement im Projekt: Management von Erwartungshaltungen, Projektstruktur planen, Ablauf- und Terminplanung erstellen, Risiken abschätzen und steuern.
• Ressource Zeit: Prioritäten setzten, Tages-, Wochen- Monats- und Jahresplanung, Was tun bei Überforderung?
• Zeitfresser erkennen und entschärfen: Ablenkungen entdecken, Überblick behalten, Informationsflut bewältigen, Stressverursacher finden.
• Zusammenarbeit gestalten: Umgang mit Absprachen, Auswirkungen des eigenen Zeitmanagements in der Zusammenarbeit, Kommunikation und Umgang im Projektteam, Probleme frühzeitig erkennen und lösen.